HiBob en AI in de praktijk
Je HR-data heeft meer te vertellen
Kunnen we dit contract nog verlengen? Waar verdienen salarisverschillen uitleg? Stel je vraag en ontdek wat er achter de cijfers zit.
De gegevens zijn er. Wat vertellen ze samen?
Dit zijn vragen waar HR mee zit, en wat een AI-assistent met je HiBob-gegevens eraan doet.
Het probleem
Met HiBob en AI
Een rapport laat zien wanneer een contract afloopt, maar niet of je nog tijdelijk mag verlengen.
De assistent legt de eerdere contracten naast de ketenregeling en zegt welke verlenging aandacht vraagt.
Of een proeftijd past bij de contractduur, zoek je per dossier uit.
Contractduur en einde proeftijd staan in één antwoord, samen met het wetsartikel dat ervoor geldt.
Salarisverschillen vallen pas op als iemand ernaar vraagt.
Je vergelijkt mensen in dezelfde functie, omgerekend naar een volledige werkweek, en ziet hoe de uitkomst is berekend.
Frequent kort verzuim zie je pas als je de meldingen zelf telt.
Je ziet wie zich in twaalf maanden drie keer of vaker ziek meldde, en welke meldingen dat waren.
Ontbrekende gegevens merk je pas als een rapport niet klopt.
Je ziet welke dossiers onvolledig zijn en welk veld ontbreekt, voordat je erop stuurt.
Zo werkt het
Voor deze demo gebruiken we een demopopulatie in HiBob en aanvullende fictieve voorbeeldgevallen. We hebben HR-vragen uitgewerkt over de ketenregeling, proeftijden, salarisverschillen, verzuim en datakwaliteit.
Zo laten we zien hoe een AI-assistent via de MCP-verbinding beschikbare gegevens kan combineren tot een onderbouwd antwoord. Je ziet welke dossiers aandacht vragen, op welke gegevens dat is gebaseerd en wat je als HR-professional kunt doen.
Jouw vraag. Een onderbouwd antwoord.
Kies een onderwerp. Je ziet de vraag, het antwoord en de dossiers waarop het antwoord rust.
Voor de HR-professional
Voorbeeldresultaten · demodata
Voorbeeldresultaten · demodata
JE VRAAGT
Voorbeeldantwoorden op basis van demodata · geen live analyse.Open een profiel voor de gegevens achter een melding.
Een verbinding. Bewust ingericht.
Begin met één HR-vraag en toegang tot precies de gegevens die daarvoor nodig zijn.
Stap 1
Kies je toegang
Bepaal wie de assistent gebruikt, welke medewerkers in scope zijn en welke velden nodig zijn. Begin voor deze controles met leesrechten.
Stap 2
Verbind met Bob
Voeg de Bob MCP-server toe in een geschikte AI-assistent. Gebruik de actuele serverinstellingen uit het Bob Help Center en meld je bij de OAuth-versie aan met je Bob-account.
Stap 3
Test wat zichtbaar is
Vraag eerst je eigen gegevens op. Test daarna een toegestaan én een niet-toegestaan dossier, ook voor gevoelige velden zoals salaris.
Stap 4
Stel je eerste controlevraag
Begin met de demopopulatie. Laat de assistent bronvelden, peildatum, ontbrekende gegevens en aannames bij ieder signaal tonen.
Welke versie van de verbinding gebruik je?
HiBob kondigde in juni 2026 OAuth-toegang op gebruikersniveau en uitgebreidere tools aan. Er bestaat ook een oudere verbinding met een service user. Bij die variant bepalen de rechten van de service user de toegang; dat zijn niet vanzelf de rechten van degene die de vraag stelt.
De exacte aansluitstappen verschillen per AI-assistent en beschikbare HiBob-versie. De actuele configuratie staat in het Bob Help Center (inloggen vereist). Zie ook de versiemededeling van HiBob.
Dezelfde vraag. Een andere toegestane blik.
De demo toont het perspectief van een HR-professional. Welke dossiers en velden iemand daadwerkelijk kan gebruiken, hangt af van de ingerichte rechten in HiBob en de koppeling.
| Toegang | HR | Manager | Medewerker |
|---|---|---|---|
| Contractgegevens | Demopopulatie | Eigen team | Eigen dossier |
| Salarisvergelijking | Bij salarisrecht | Niet in dit profiel | Niet toegestaan |
| Verzuim | Bij verzuimrecht | Eigen team | Eigen dossier |
| Datakwaliteit | Toegestane velden | Eigen team | Eigen dossier |
| Gegevens aanpassen | Uitgeschakeld in deze webdemo | ||
Niet zichtbaar is geen groen licht
Ontbrekende toegang geeft een onvolledige beoordeling. Het antwoord mag nooit suggereren dat er geen risico is omdat gegevens niet konden worden gelezen.
Ook samenvattingen en totalen moeten binnen de toegestane scope blijven.
Wat bewijst deze demo over beveiliging?
Deze pagina toont uitsluitend demonstratiegegevens. Toegang tot echte medewerkergegevens moet in de gekoppelde systemen worden afgedwongen.
Bij een echte implementatie test je afzonderlijke accounts, scopes, veldrechten en schrijfbevoegdheden aan de serverkant. Daarnaast beoordeel je waar de gekozen AI-dienst ontvangen gegevens verwerkt en bewaart. Deze pagina heeft geen HiBob-inloggegevens en verstuurt geen vragen naar een AI-dienst.
Van één vraag naar een vaste werkwijze
In de demo stelt HR steeds één vraag. In je organisatie werken meer mensen met dezelfde gegevens, en iedereen heeft andere signalen nodig. Wij helpen je de MCP zo in je HR-processen te plaatsen dat elke groep ziet wat voor het eigen werk telt, en weet wat er daarna moet gebeuren.
HR-adviseur
Hele organisatie
Ziet
Contracten die aflopen en de ketenregeling, frequent kort verzuim en ontbrekende of onjuiste gegevens.
Doet
Zet het contractvoorstel klaar en plant het verzuimgesprek samen met de leidinggevende.
Leidinggevende
Alleen het eigen team
Ziet
Wie in het team vaak kort ziek is, welk contract binnen twee maanden afloopt en welke taken blijven liggen.
Doet
Voert het gesprek en geeft het besluit over verlenging op tijd door aan HR.
Directie en MT
Totalen, zonder namen
Ziet
Verzuim per afdeling, beloningsverschillen per functiegroep en hoeveel tijdelijke contracten de komende maanden aflopen.
Doet
Stuurt bij op beleid en capaciteit, zonder in losse dossiers te kijken.
Wat iemand via de assistent ziet, volgt uit de rechten in HiBob. Daardoor is deze verdeling mogelijk, en daarom moeten die rechten kloppen.
Zo pakken we het aan
Vragen per groep kiezen
We bepalen samen welke signalen per groep ertoe doen en welke grens je hanteert. Drie ziekmeldingen per jaar, of de grens uit je eigen verzuimbeleid.
Rechten inrichten en testen
We zetten de permission groups in HiBob zo neer dat elke groep via de MCP alleen bij de eigen gegevens kan. Daarna testen we met echte accounts, ook wat iemand juist niet mag zien.
Gegevens op orde
Een signaal is zo goed als de velden eronder. We vullen aan wat de vragen nodig hebben, zoals contracteinddatums, contractsoorten en verlofregelingen.
Inbedden in het werk
Vaste vragen per rol, een ritme dat past (wekelijks voor leidinggevenden, maandelijks voor het MT) en afspraken over wie wat doet met een signaal. Met training erbij, zodat het na de eerste maand nog steeds gebeurt.
Goed om te weten: de assistent werkt met de rechten van wie hem gebruikt, en komt pas in actie als iemand een vraag stelt. Daarom werken we met vaste vragen per rol en een vast ritme. Je AI-beleid en verwerkersovereenkomst nemen we mee, want de gegevens gaan naar de AI-dienst die je kiest.
Je begint klein: één groep en een paar vragen. Werkt het, dan breiden we uit.
Verder met HiBob
AI-readiness check
Zeven vragen over hoe je HR-team nu met AI werkt. Je ziet de uitslag meteen, zonder formulier.
Doe de checkHiBob bij PSHQ
Hoe we HiBob implementeren, verbeteren en ondersteunen, en wat het platform je organisatie oplevert.
Bekijk HiBob bij PSHQWelke HR-vraag wil jij eerder kunnen beantwoorden?
Plan een kennismaking. We kijken samen welke vragen voor jouw organisatie ertoe doen en wat er in HiBob voor nodig is.
Contact
Gegevens
E: gonen.frenk@shq.nl | T: 06 – 11 01 58 33
E: jeroen.debruijn@shq.nl | T: 06 – 81 79 42 25
E: ronald.vandenheuvel@shq.nl | T: 06 – 18 63 95 79