Geef uw HR-team de documentlaag die erbij hoort.
HiBob regelt uw people management. Document Manager regelt uw documentbeheer. Samen, via PSHQ, bent u compleet.
Herkenbare situaties bij HiBob-gebruikers
Uw contracttemplate heeft een vaste positie voor de komma. Werkt prima, tot iemand een lange achternaam heeft. Document Manager werkt met een template-editor die zich aanpast aan de data.
U weet welke documenten u bewaart. Maar weet u ook welke u per documenttype kunt verwijderen, en wanneer? De AVG vraagt dat wel. Document Manager stelt retentie in per documenttype.
Contracten gaan nog als PDF-bijlage via e-mail. Document Manager integreert met DocuSign en Adobe Sign, rechtstreeks vanuit uw HiBob-omgeving.
Document Manager: de documentlaag die bij HiBob past
Document Generatie
Sjablonen die meebewegen met uw data. Van aanstellingsbesluit tot arbeidsovereenkomst: automatisch opgemaakt, in uw huisstijl, met de juiste gegevens uit HiBob.
{{medewerker.naam}} treedt in dienst per {{startdatum}}
{{uren}} uur per week op basis van deeltijdfactor.{{leaseauto.categorie}}.Document Opslag
Bewaar de juiste documenten, zo lang als nodig. Retentiebeleid per documenttype, GDPR-compliant, met goedkeuringsworkflow en handtekeningintegratie.
7 jaar
5 jaar
4 weken
Van HiBob-data tot ondertekend document.
Vier stappen. Geen losse systemen, geen handmatig kopiëren van gegevens. Document Manager verbindt uw HiBob-data met generatie, ondertekening en archivering.
Van HiBob-data tot ondertekend document.
Wij kennen HiBob van binnen
Document Manager is een HiBob add-on. Het werkt alleen in combinatie met HiBob, en werkt het best als het wordt geïmplementeerd door iemand die het systeem door en door kent.
Gespecialiseerd in HiBob-implementaties en beheer
Begeleiding van analyse tot go-live, geen extra leverancier nodig
Retentie, sjablonen en integraties volledig ingericht voor uw processen
Klaar voor de volgende stap?
Wij laten u in 30 minuten zien wat Document Manager doet in uw HiBob-omgeving.
Demo aanvragen →