Waarom je HR-rapporten niemand overtuigen (en hoe je dat verandert)

Dashboards, rapportages, grafiekjes – je hebt er waarschijnlijk genoeg van. Maar worden er ook echt betere beslissingen mee genomen?

Bij veel organisaties blijft data iets voor ‘de maandrapportage’ of ‘het MT-overzicht’. HR heeft bergen data, maar weet niet altijd hoe je daar echt iets slims mee doet. En dat is zonde. Want data kan je geheime wapen zijn – als je het goed inzet.

Het verschil tussen weten en sturen

Veel dashboards laten vooral zien wat er allemaal al gebeurd is. Prima, maar als je alleen in de achteruitkijkspiegel kijkt, zie je nooit wat er op je afkomt.

Wat je wilt? Data die vooruitkijkt. Die niet alleen zegt: “Er zijn veel mensen vertrokken”, maar: “Let op, hier zit een risico – grijp in voordat het misgaat.”

Waar het misgaat

• Er is wél data, maar niemand weet wat het betekent
• HR vertrouwt nog te veel op gevoel in plaats van bewijs
• Managers gebruiken dashboards amper
• Je ziet ‘wat’, maar niet ‘waarom’ of ‘wat nu?’

Wat werkt beter?

1. Begin met de vraag – Wat wil je eigenlijk weten? Wat voor besluiten wil je kunnen nemen?
2. Gebruik data om te voorspellen – Niet alleen terugkijken, maar trends spotten. Zien waar dingen mis dreigen te gaan.
3. Maak het begrijpelijk – Mooie grafieken zijn leuk, maar zorg dat mensen meteen snappen wat ze zien en wat ze ermee moeten.
4. Train je team – Je hoeft geen data scientist te worden, maar een beetje datageletterdheid helpt enorm.

Extra tip: verstop je data niet

Zorg dat je cijfers niet verstopt zitten in losse tools of e-mails. Integreer ze in de dagelijkse workflow – bijvoorbeeld in het HRIS, in een kwartaalreview, of zelfs in het teamoverleg.

Tot slot

Data hoeft geen hoofdpijn te zijn. Zie het als je slimme collega die zegt: “Hé, let hier even op.” Gebruik het goed, en je verandert van een rapportage-afdeling in een strategische businesspartner.

Kan je wel wat hulp of advies gebruiken bij het organiseren van je HR data, of het goed presenteren van je data aan stakeholders? Neem gerust contact met me op via pim.pijpers@shq.nl. Ik denk graag met je mee.