De verborgen kosten van géén HR Tech-strategie (en wat je daaraan doet)

Er zijn maar weinig HR-teams die níet werken met een heleboel losse tools. Recruitmentsoftware hier, een feedbacktool daar, nog ergens een LMS, en dan nog een dashboardje in Excel. Alles doet ‘iets’, maar niks werkt echt lekker samen. Herkenbaar?

Welkom in de wereld van toolspaghetti. En dat wordt pas echt frustrerend als niemand meer weet waar wat gebeurt – en waarom.

Wat er misgaat zonder strategie

Zonder duidelijke lijn in je HR Tech ontstaan er snel frustraties:

• Je koopt tools om ‘even snel’ iets op te lossen
• Ze worden onderling niet afgestemd of gekoppeld
• Medewerkers moeten zich door zes portalen heen worstelen
• Je HR-team is de helft van z’n tijd kwijt met handmatig werk

En dan hebben we het nog niet eens over de kosten: dubbele licenties, slecht benut budget, én een boel gedoe.

Waarom een strategie loont

Een HR Tech-strategie helpt je om keuzes te maken. Wat doen we wel? Wat doen we niet (meer)? En hoe zorgen we dat systemen elkaar versterken, in plaats van in de weg zitten?

Je zorgt ervoor dat:

• Je investeringen gericht zijn op echte waarde
• Je technologie past bij je HR-visie
• Je roadmap helder is – voor jezelf én voor IT
• Je collega’s een prettige, logische digitale werkplek ervaren

Zo pak je het aan

1. Begin met je droomplaatje – Hoe wil je dat HR eruitziet? Wat wil je dat medewerkers ervaren?
2. Teken de route uit – Van onboarding tot exit: waar zitten knelpunten, dubbel werk of irritaties?
3. Schoon je tools op – Wat overlapt? Wat wordt amper gebruikt? Wat mist er nog?
4. Maak een slimme volgorde – Alles tegelijk vervangen is vragen om ellende. Werk in fases, bouw rustmomenten in en blijf testen.

Denk ook aan governance

Wie beslist er over nieuwe tools? Wie bewaakt het grotere plaatje? Zonder duidelijke afspraken ligt de chaos snel weer op de loer. Zorg voor eigenaarschap én samenwerking tussen HR, IT en de business.

Tot slot

Zonder strategie bouw je een digitale jungle. Met strategie bouw je een slimme, rustige werkplek. En zeg nou eerlijk: wat klinkt aantrekkelijker?

Kun je wel wat hulp of advies gebruiken bij jouw HR Tech-strategie? Stuur me gerust een mailtje via jolanda.hidding@ashq.nl. Ik denk graag met je mee.