Laat je mensen en bedrijfscultuur zien

Maak een geweldige eerste indruk door nieuwe medewerkers kennis te laten maken met je bedrijf en de unieke bedrijfscultuur. Vergroot hun betrokkenheid nog vóór hun eerste werkdag door bedrijfspresentaties, foto’s en een welkomstvideo te delen via Bob.

Bob biedt nieuwe medewerkers een centrale plek om het bedrijf, de cultuur en hun collega’s te leren kennen. Stel hen alvast voor aan hun nieuwe collega’s, inclusief hun interesses en hobby’s, via de People Directory. Toon daarnaast de bedrijfsstructuur — met afdelingen, teams en rapportagelijnen — via Bob’s Organigram.

Stroomlijn je HR-processen

Alle basisprocessen op één plek: personeelsgegevens, afwezigheid, contracten, documenten en meer – volledig geautomatiseerd en overzichtelijk.

Bespaar uren aan administratieve taken en zorg ervoor dat geen enkel detail over het hoofd wordt gezien met de geautomatiseerde workflows van Bob. Stel met slechts enkele klikken takenlijsten op voor belangrijke gebeurtenissen zoals preboarding, onboarding en offboarding. Wijs taken toe aan alle relevante betrokkenen en vraag goedkeuringen aan bij elke stap in het proces. Als iets vastloopt, kun je gepersonaliseerde e-mails, meldingen en herinneringen toevoegen om het proces weer op gang te brengen.

Laat medewerkers hun eigen gegevens eenvoudig bijwerken in Bob via de selfservicefunctie. Geef hen toestemming om gegevens zoals adres of bankinformatie aan te passen, stel in wie er van een wijziging op de hoogte moet worden gebracht, bespaar kostbare HR-tijd en verklein het risico op fouten.

Stroomlijn het onboardingproces

De onboardingflows van Bob helpen om de onboardingervaring te stroomlijnen voor nieuwe medewerkers, betrokken stakeholders en HR, en ondersteunen HR in het bieden van een positieve start voor nieuwe collega’s. Met behulp van Bob’s onboardingchecklists zorg je ervoor dat elke taak en elk contactmoment precies op het juiste moment plaatsvindt, zonder dat belangrijke details over het hoofd worden gezien.

Stel je onboardingflows in en pas ze aan op de behoeften van je wereldwijde workforce. Creëer taken voor managers, IT en collega’s om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers vanaf dag één alles hebben wat ze nodig hebben, zowel bij de start als gedurende de hele onboardingperiode. Het aantal onboardingflows is onbeperkt.

Automatiseer je onboardingprocessen zodat ze, eenmaal aangemaakt, met slechts een paar klikken klaar zijn voor volgende nieuwe medewerkers.

De gemakkelijke manier voor medewerkers om hun uren te registreren

Geef je medewerkers een eenvoudige manier om hun gewerkte uren bij te houden met een simpele klik op de knoppen ‘Inklokken’ en ‘Uitklokken’ in Bob’s module voor Tijdregistratie en Aanwezigheid.

Medewerkers die vergeten zijn in of uit te klokken, of die ’s avonds nog extra werk verrichten, kunnen hun uren handmatig aanpassen. Met de functie ‘Quick Fix’ kunnen medewerkers snel ontbrekende registraties aanvullen en hun begin- en eindtijden instellen.

Bob biedt daarnaast een handig overzicht van de maandelijkse activiteiten, inclusief het totaal aantal gewerkte dagen en uren, en eventuele overuren, zodat medewerkers altijd inzicht hebben in hun gewerkte tijd.

Houd het nauwkeurig!

Tijdregistratie hoeft geen gedoe te zijn. Bob biedt een overzicht van de gewerkte uren van je team op één scherm, zodat je eenvoudig ontbrekende informatie of fouten kunt zien.

Stel een werkcyclus in op basis van je looncyclus en herinner medewerkers automatisch als ze te laat zijn met het indienen van hun urenbriefjes. Maak vervolgens een gedetailleerd aanwezigheidsrapport dat je kunt exporteren naar de loonadministratie.

Zeg vaarwel tegen gefragmenteerde datasilo’s en hallo tegen een strategische aanpak van je werving en personeelsplanning, met volledige gegevens over je medewerkers van planning tot aan pensionering. Gebruik onze recruitmentsoftware om inzicht te krijgen in waar je meest succesvolle aanwervingen vandaan komen — of dat nu een specifiek vacatureplatform of een doorverwijzing is — zodat je de strijd om talent wint en de beste mensen kunt aannemen en behouden

Stroomlijn je functieplanningsproces

Creëer één overzicht van je functies — zowel huidige als geplande — en voeg functies toe, bewerk ze, stel ze uit of annuleer ze naarmate je plannen zich ontwikkelen en veranderen. Geef je managers toegang om openstaande functies voor hun teams in te zien en vraag nieuwe functies aan wanneer dat nodig is. Houd de voortgang bij door tijdlijnen en wervingsplannen voor je recruitmentteam op te stellen. Simpel.

Bereid je voor op elk scenario

Stel meerdere personeelsplannen op voor elk evenement of bedrijfsstrategie, zoals het openen van een nieuwe locatie, een reorganisatie of een overname. Bereid je voor op meerdere evenementen tegelijk. Betrek je managers door evenementen in te stellen die aansluiten bij hun doelen, en betrek de financiële afdeling bij de planning met budgetbeheer en toewijzing — zodat je een samenwerkingsgericht personeelsplanningsproces binnen het hele bedrijf creëert.

Voor je medewerkers dichtbij en ver weg

Van 360-feedback en 1:1’s tot doelstellingen en groeigesprekken. Houd prestaties bij én help mensen groeien.

Het uitvoeren van performance reviews in Bob is eenvoudig en intuïtief, of je teams nu op kantoor werken, op afstand of wereldwijd verspreid zijn.

Alle medewerkersgegevens, inclusief carrière-tijdlijnen, Bob-activiteit, doelen en prestaties, worden opgeslagen in Bob, waardoor je de tools hebt om eerlijke performance reviews uit te voeren en je mensen te ondersteunen in hun succes.

Daarnaast kun je eenvoudig nieuwe performancecycli opzetten binnen Bob, ze aanpassen per locatie en bepalen welke teamleden (ongeacht hun locatie) onderdeel zijn van de cyclus.

Zorg voor bedrijf brede consistentie en transparantie in beloning

Nu is het moment om je voor te bereiden op lokale compliance-eisen rond beloningsregelgeving. Start intern met het opzetten, standaardiseren en aanpassen van salarisschalen om bedrijf brede consistentie en naleving van lokale wet- en regelgeving te waarborgen. Schaal efficiënt op door salarisschalen te gebruiken tijdens beloningsrondes of bij personeelsplanning. Verzamel de data die je nodig hebt om slimmer te werven, toptalent te behouden en DE&I-initiatieven te stimuleren, en eventuele loonkloven gericht te dichten.

Beloningsbeheer op jouw manier

Bob is ontwikkeld met flexibiliteit in gedachten voor snelgroeiende, wereldwijde bedrijven met dynamische of niet-traditionele organisatie structuren.

Vereenvoudig de toewijzing van basissalaris, bonussen en aandelenplannen voor je internationale teams via het beheer van meerdere valuta, gelokaliseerde valutaviews en lokale salarisbenchmarks*. Definieer roltoestemmingen en voer bulkacties uit om het proces te vergemakkelijken.

Beheer een onbeperkt aantal valuta’s en loonperiodes en betrek iedereen die deel moet uitmaken van het proces — van regionale HR tot locatie managers en C-level executives.

*extern verkregen, niet inbegrepen in Bob

Bouw moeiteloos impactvolle cursussen

Stimuleer een cultuur van continu leren met een gebruiksvriendelijk leerbeheersysteem waar je medewerkers dol op zullen zijn. Bouw moeiteloos effectieve en boeiende cursussen en leertrajecten met verschillende mediaformaten en LMS-tools, zoals video’s, PDF’s en meer, en integreer deze met externe contentproviders zoals Udemy. Bouw een uitgebreide cursuscatalogus en pas categorieën en tags aan voor een eenvoudige organisatie van de cursussen.

Stem leren af op de medewerkerscyclus

Gepersonaliseerde leerervaringen vergroten de tevredenheid en bevorderen de retentie. Pas je leerprogramma aan met rol-specifieke inhoud en wijs cursussen toe als taken die aansluiten bij belangrijke gebeurtenissen in de medewerkerscyclus — van onboarding en 1-op-1 gesprekken tot promoties en performance reviews. Zo vergroot je de impact en houd je leren geïntegreerd in het werkproces.

Bied een boeiende en flexibele leerervaring

Bied je medewerkers een boeiende leerervaring met dynamische content en veelzijdige leeropties zoals interactieve quizzen en tests. Stimuleer zelfinschrijving en leren onderweg met de mobiele app van Bob. Moedig feedback aan, zoals opmerkingen en beoordelingen, om je leerinhoud af te stemmen op de professionele doelen van je medewerkers en hun leerervaring te verbeteren.

Alle medewerkersgegevens op één plek

Krijg waardevolle inzichten en ontdek verborgen patronen over je medewerkers. Bob’s People Analytics biedt je real-time, cross-platform data, zodat je het verhaal achter de cijfers kunt vertellen.

Je hoeft geen data scientist te zijn om Bob’s People Analytics te gebruiken. Het is gebruiksvriendelijk en je kunt eenvoudig data delen, zoals KPI’s, rapporten, proactieve inzichten en indicatoren van verloop, met andere belanghebbenden.

HiBob Marketplace

Maak Bob het centrum van je HR-tech ecosysteem. Verbind je wereldwijde techstack met Bob en stroomlijn processen, vergroot de nauwkeurigheid en schaal snel op.

Met meer dan 160 standaard out-of-the-box eenvoudig in te stellen integraties, wordt Bob het kloppende hart van jouw data netwerk. Koppel standaard met applicaties als Okta, Google Suite, Jira, Microsoft, Slack en diverse Payroll aanbieders.