OFFICE MANAGER

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Office Manager ben je verantwoordelijke voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van de HR-functie. Je takenpakket omvat onder andere:

• Coördineren en beheren van kantoorbenodigdheden, faciliteiten en onderhoud; organiseren van vergaderingen en evenementen; beheren van correspondentie en documentatie.
• Ondersteunen met administratieve taken zoals het bijhouden van personeelsdossiers, beheren van arbeidscontracten en ondersteunen in het facturatieproces.
• Assisteren bij het werkvingsproces door het plaatsen van vacatures, selecteren van CV’s, coördineren van sollicitatiegesprekken en onderhouden van contact met sollicitanten. Zorgdragen voor een soepele onboarding van nieuwe medewerkers. 
• Organiseren van marketing activiteiten zoals eigen evenementen, bijwonen en sponsoren van evenementen, marketing uitingen en regelen van merchandise.
• Ondersteunen bij de uitvoering van HR-beleid, organiseren van trainings- en ontwikkelingsprogramma’s, en bijdragen aan initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid en welzijn. 
• Je denkt creatief mee over interne processen en draagt innovatieve ideeën aan voor het verbeteren van de werkomgeving en HR-processen.
• Je weet hoe je sociale media effectief kunt inzetten voor employer branding en wervingscampagnes, en draagt bij aan de online aanwezigheid van ons bedrijf.