Tijd voor betere HR Tech
De 5 HR Tech fouten die we steeds weer zien – en hoe jij ze voorkomt.
Waarom HR Tech-projecten vaak mislukken
Veel HR-teams investeren in nieuwe tools vol goede moed. Maar in de praktijk blijft het resultaat vaak achter. Hoe kan dat?
Simpel: het ligt zelden aan de technologie zelf — maar aan hoe het wordt geïmplementeerd.
Bij ASHQ zien we het regelmatig gebeuren: organisaties kiezen een krachtig platform, maar onderschatten wat er nodig is om mensen, processen, data én verandering goed op elkaar af te stemmen.
Dit zijn 5 veelvoorkomende valkuilen én hoe je die voorkomt. Praktisch, herkenbaar, en gebaseerd op wat we in de praktijk zien bij onze klanten.
Valkuil 1: Te veel focus op tools, te weinig op mensen
Het symptoom:
“We hebben een topplatform neergezet, maar bijna niemand gebruikt het.”
Wat er aan de hand is: Adoptie draait niet om mooie functies, maar om gedrag. Als je niet kijkt naar wat mensen nodig hebben in hun dagelijkse werk, slaat zelfs de beste tech de plank mis.
💡 Wat je beter kunt doen: Begin bij de mensen. Wat hebben managers en medewerkers écht nodig om hun werk goed te doen? Betrek hen vroeg in het proces en ontwerp samen. Denk aan feedbacksessies, pilots en gebruiksvriendelijke training.
Valkuil 2: Geen duidelijke HR Tech-strategie
Het symptoom:
“We gebruiken allerlei goede tools, maar ze werken niet met elkaar samen.”
Wat er aan de hand is: Zonder een duidelijke roadmap creëer je vooral méér gedoe: dubbele systemen, rommelige data en een onlogische ervaring voor medewerkers.
💡 Wat je beter kunt doen: Maak een lange-termijnplan dat past bij je HR-strategie én de bredere businessdoelen. Begin met de employee experience die je wilt bieden en kies daar de juiste technologie bij — als één geheel, niet als losse puzzelstukjes.
Valkuil 3: Data alleen gebruiken om terug te kijken
Het symptoom:
“We hebben dashboards, maar we doen er weinig mee.”
Wat er aan de hand is: HR heeft bergen data, maar gebruikt die vaak alleen voor rapportages. Terwijl de echte waarde zit in: wat zegt dit ons, en wat moeten we nú doen?
💡 Wat je beter kunt doen: Ga van rapporteren naar sturen. Laat data niet alleen zien wat er is gebeurd, maar ook waarom — en wat de volgende stap zou moeten zijn. En hou het begrijpelijk: liever één inzicht dat echt helpt, dan twintig tabellen waar niemand iets mee doet.
Valkuil 4: HR en IT zitten niet op één lijn
Het symptoom:
“HR wil A, IT wil B – en uiteindelijk krijgen we C (dat niemand echt wil).”
Wat er aan de hand is: Zonder goede samenwerking ontstaan er misverstanden, vertraging en teleurstelling. En dat is zonde.
💡 Wat je beter kunt doen: Betrek IT al bij de start. Maak gezamenlijke plannen, spreek gedeelde doelen af, en zorg dat je aan hetzelfde werkt. Geen ‘HR-project met technische ondersteuning’, maar een gedeeld traject.
Valkuil 5: Verandermanagement vergeten
Het symptoom:
“We hebben het systeem gelanceerd. Verandering? Daar kijken we later wel naar.”
Wat er aan de hand is: Nieuwe tools zorgen niet vanzelf voor nieuw gedrag. Zonder een goed plan blijft de oude manier van werken gewoon bestaan — alleen nu in een nieuw systeem.
💡 Wat je beter kunt doen: Zie change management niet als bijzaak, maar als dé succesfactor. Denk aan duidelijke communicatie, rolgerichte training, betrokken leiders én het vieren van kleine successen.
Organisaties die investeren in Change Management, halen tot drie keer meer resultaat uit hun HR Tech-projecten.
Even sparren over jouw HR Tech-plannen?
Wil je dat jouw HR Tech ook écht gaat werken — slimmer, menselijker en met meer impact?
Bij ASHQ helpen we HR-teams om technologie te laten werken vóór mensen. Of je nu op zoek bent naar de juiste tools, hulp nodig hebt om data in kaart te brengen of vastloopt met een project dat stroef loopt — we denken graag met je mee.
📅 Plan vrijblijvend een kennismaking — we horen graag waar je mee bezig bent en laten zien hoe we kunnen helpen.
Neem contact met ons op
ASHQ is een onafhankelijk consultancybureau gespecialiseerd in HR Transformatie, HR Technologie, Change Management en Data Services. Wij helpen organisaties toekomstbestendig te worden door mens, proces en technologie slim te verbinden.